АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ
предоставления муниципальной услуги «Подготовка пакета документов для оказания единовременной материальной помощи пострадавшим от пожара»
Утвержден постановлением
администрации МР «Хвастовичский район»
от 09.06.2010г. № 157
АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ
предоставления муниципальной услуги «Подготовка пакета документов для оказания единовременной материальной помощи пострадавшим от пожара»
I. Общие положения
1.1. Административный регламент предоставления муниципальной услуги «Подготовка пакета документов для оказания единовременной материальной помощи пострадавшим от пожара» (далее – Регламент) разработан в целях повышения качества предоставления и доступности результатов исполнения муниципальной услуги по подготовке пакета документов для оказания единовременной материальной помощи пострадавшим от пожара, созданию комфортных условий для участников отношений, возникающих при предоставлении муниципальной услуги и определяет последовательность действий (административных процедур) при осуществлении полномочий по оказанию единовременной материальной помощи пострадавшим от пожара.
1.2. Предоставление муниципальной услуги по подготовке пакета документов для оказания единовременной материальной помощи пострадавшим от пожара (далее – муниципальная услуга) осуществляется в соответствии с:
- Постановлением Правительства РФ от 29.12.2007г. № 972 «О Федеральной целевой программе «Пожарная безопасность на период до 2012 года».
- Постановлением Правительства Калужской области № 1 от 09.01.2008г. «О порядке использования бюджетных ассигнований резервного фонда Правительства Калужской области» (с внесенными изменениями и дополнениями).
1.3. Муниципальная услуга предоставляется специалистом 1 разряда по делам гражданской обороны, чрезвычайных ситуаций, пожарной безопасности и мобилизационной работы (далее – специалист 1 разряда по делам ГОЧС и ПБ и мобилизационной работы) администрации МР «Хвастовичский район»
1.4. При предоставлении муниципальной услуги осуществляется взаимодействие с органами местного самоуправления, ПЧ-31, БТИ, ОГПН.
1.5. Действие муниципальной услуги распространяется на лиц, постоянно или преимущественно проживающих на территории Хвастовичского района.
1.6. Муниципальная услуга предоставляется бесплатно.
II. Требования к порядку предоставления муниципальной услуги
2.1. Порядок информирования о предоставлении муниципальной услуги
2.1.1. Информация о порядке предоставления муниципальной услуги предоставляется:
- специалистом 1 разряда по делам ГОЧС и ПБ и мобилизационной работы с использованием средств телефонной связи;
- из публикаций в средствах массовой информации.
2.1.2. Сведения о режиме работы и местонахождении специалиста 1 разряда по делам ГОЧС и ПБ и мобилизационной работы сообщаются по телефонам специалистом , либо дежурными диспетчерами ЕДДС.
2.1.3. Информация о процедуре предоставления муниципальной услуги сообщается специалистом 1разряда по делам ГОЧС и ПБ и мобилизационной работы по телефону, а также в ходе личного приема.
2.1.4. Обязанности специалиста 1 разряда по делам ГОЧС и ПБ и мобилизационной работы по предоставлению консультации по телефону:
- называет организацию, свою фамилию, имя, отчество и должность;
- предлагает абоненту представиться;
- выслушивает суть вопроса;
- вежливо, корректно и лаконично дает ответ по существу заданных вопросов в пределах компетенции специалиста.
2.1.5. Информацию о ходе предоставления муниципальной услуги можно получить у специалиста 1 разряда в ходе личного приема, с использованием почтовой, телефонной связи.
Заявители, представившие специалисту 1 разряда по делам ГОЧС и ПБ и мобилизационной работы документы, необходимые для предоставления муниципальной услуги в обязательном порядке информируются по телефону специалистом 1 разряда о принятии решения в выделении материальной помощи или об отказе в выделении материальной помощи.
2.2. Порядок получения консультаций (справок) о предоставлении
муниципальной услуги
2.2.1. Консультации (справки) по вопросам предоставления муниципальной услуги предоставляются специалистом 1 разряда по делам ГОЧС и ПБ и мобилизационной работы, уполномоченным на ее исполнение.
2.2.2. Консультации предоставляются по следующим вопросам:
- местонахождение, график приема специалистом 1 разряда по делам ГОЧС и ПБ и мобилизационной работы;
- перечень документов, необходимых для оформления ходатайства в Администрацию Губернатора Калужской области о выделении единовременной материальной помощи;
- сроки предоставления муниципальной услуги и период ее исполнения;
- порядок обжалования действий (бездействия) и решений, осуществляемых и принимаемых в ходе предоставления муниципальной услуги.
2.2.3. Консультации предоставляются при личном устном обращении, обращении по телефону.
2.3. Категория лиц, имеющих право на получение муниципальной услуги
2.3.1. Право на получение муниципальной услуги имеют все граждане постоянно или преимущественно проживающие на территории муниципального района «Хвастовичский район», пострадавшие от пожара.
2.4. Перечень документов, необходимых для исполнения муниципальной услуги
2.4.1. Для исполнения муниципальной услуги заявителем представляются следующие документы:
1) письменное заявление об оказании единовременной материальной помощи на имя Главы администрации муниципального района «Хвастовичский район»;
2) паспорт гражданина РФ (в случае его отсутствия справка, удостоверяющая личность, выданная Хвастовичским территориальным пунктом Управления Федеральной миграционной службы по Калужской области);
3) справка о составе семьи (с места жительства);
4) ходатайство администрации поселения в администрацию муниципального района об оказании единовременной материальной помощи заявителю;
5) акт о пожаре;
6) постановление об отказе в возбуждении уголовного дела;
7) справка из администрации поселения о принадлежности жилья;
2.5. Требования к документам, представляемым заявителями
2.5.1. Официальные документы должны содержать реквизиты, наличие которых согласно законодательству Российской Федерации является обязательным (номер, дата, подпись и печать).
2.5.2. Для исполнения муниципальной услуги в оригинале представляются следующие документы:
1) письменное заявление об оказании единовременной материальной помощи на имя Главы администрации;
2) справка о составе семьи (с места жительства);
3) ходатайство администрации поселения в администрацию муниципального района об оказании единовременной материальной помощи заявителю;
4) справка из администрации поселения о принадлежности жилья.
2.5.3. Для исполнения муниципальной услуги в копиях представляются следующие документы:
1) 2, 3 и 5 страница паспорта гражданина РФ, (в случае его отсутствия справка, удостоверяющая личность, выданная Хвастовичским территориальным пунктом Управления Федеральной миграционной службы по Калужской области);
2) акт о пожаре;
3) постановление об отказе в возбуждении уголовного дела;
Основанием для приостановления или отказ в предоставлении муниципальной услуги является – не предоставление или несоответствие представленных документов требованиям.
2.6. Результат предоставления муниципальной услуги
2.6.1. Результатом предоставления муниципальной услуги является формирование пакета документов для оказания единовременной материальной помощи и направление его в Администрацию Губернатора области.
2.6.2 Единовременная материальная помощь назначается, если письменное заявление поступило в администрацию не позднее шести месяцев после пожара.
2.7. Сроки предоставления муниципальной услуги
2.7.1. Срок предоставления муниципальной услуги – 30 дней от даты подачи заявления.
III. Административные процедуры
3.1. Последовательность административных процедур
3.1.1. Предоставление муниципальной услуги по выплате единовременной материальной помощи пострадавшим от пожара включает в себя следующие административные процедуры:
1) прием документов для оказания единовременной материальной помощи;
2) проверка предоставленных документов на соответствие требованиям законодательства Российской Федерации;
3) регистрация документов;
4) рассмотрение данного обращения об оказании единовременной материальной помощи на ближайшей комиссии по ЧС и ПБ;
5) подготовка выписки из протокола КЧС и ПБ, пакета собранных документов и ходатайства на имя Губернатора Калужской области об оказании единовременной материальной помощи;
6) информирование заявителя после получения постановления Правительства Калужской области о выделении бюджетных ассигнований из резервного фонда и получения денежных средств на счет администрации МР «Хваствичский район» о возможности получения единовременной материальной помощи;
7) предоставление в месячный срок после получения выделенных денежных средств администрацией МР «Хвастовичский район» в Главное управление МЧС России по Калужской области и министерство финансов Калужской области отчета об их использовании.
3.2. Прием документов для оказания единовременной материальной помощи
3.2.1. Основанием для предоставления муниципальной услуги является обращение гражданина с заявлением в администрацию МР «Хвастовичский район» с комплектом документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги.
3.2.2. Специалист 1 разряда , уполномоченный принимать документы:
1) устанавливает предмет обращения;
2) устанавливает личность заявителя;
3) определяет наличие перечня представленных документов, исходя из соответствующего перечня документов;
4) сверяет копии документов с оригиналами;
5) выносит вопрос о выплате единовременной материальной помощи на заседание комиссии ЧС и ПБ;
6) оформляет пакет документов и отправляет на имя Губернатора Калужской области с ходатайством об оказании единовременной материальной помощи заявителю;
7) в месячный срок после получения выделенных денежных средств администрацией МР «Хвастовичский район» представляет в Главное управление МЧС России по Калужской области и министерство финансов Калужской области отчет об их использовании.
IV. Порядок и формы контроля за предоставлением
муниципальной услуги
4.1. Текущий контроль за соблюдением последовательности действий, определенных административными процедурами по предоставлению муниципальной услуги, заместителем Главы администрации муниципального района, Главой администрации муниципального района.
4.2. Текущий контроль осуществляется путем проведения проверок соблюдения и исполнения специалистом 1 разряда по делам ГОЧС и ПБ и мобилизационной работы положений Административного регламента, иных нормативных правовых актов Калужской области.
Контроль за полнотой и качеством предоставления муниципальной услуги включает в себя проведение проверок, выявление и устранение нарушений прав граждан при приеме документов для предоставления муниципальной услуги, рассмотрение, принятие решений и подготовку ответов на обращение заявителей, содержащих жалобы на решения, действия (бездействия) должностных лиц.
4.3. Специалист 1 разряда , уполномоченный принимать документы для оказания единовременной материальной помощи, несет персональную ответственность за соблюдение сроков и порядка отправки документов в Администрацию Губернатора Калужской области и отчетности об использовании выделенных денежных средств.
V. Порядок обжалования действий (бездействия) и решений, осуществляемых (принятых) в ходе предоставления муниципальной услуги
5.1. Заявитель вправе обжаловать действия или бездействие должностного лица у заместителя Главы администрации муниципального района, Главы администрации муниципального района, в Главном управлении МЧС России по Калужской области (комиссия ЧС и ПБ Калужской области).
5.2. Заявитель вправе обратиться на обжалование действий и (или) бездействия специалиста 1 разряда администрации муниципального района в досудебном и судебном порядке с жалобой лично или письменно.
5.3. Письменная жалоба может быть подана в ходе личного приема либо направлена по почте.
В письменной жалобе в обязательном порядке гражданин указывает:
- свою фамилию, имя, отчество;
- почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ, уведомление о переадресации жалобы;
- суть жалобы, т.е. требования лица, подающего жалобу, и основания, по которым заявитель считает решение по соответствующему делу незаконным.
Заявитель подписывает жалобу и указывает дату.
Присутствие в письменной жалобе любой другой информации не может являться основанием для отказа в принятии и рассмотрении жалобы.
В случае необходимости в подтверждении своих доводов гражданин прилагает к письменной жалобе документы и материалы, либо их копии.
Письменная жалоба подлежит обязательной регистрации. Запрещается направлять жалобу на рассмотрение должностному лицу, решение или действие (бездействие) которого обжалуется.
____
